Proyecto de Servicio Comunitario Intra-universitario es todo aquel proyecto de Servicio Comunitario orientado a atender necesidades de la Comunidad Universitaria (personal docente, administrativo, obrero y los estudiantes) de un Núcleo y/o Extensión de la UNEFA.
Todas las propuestas de proyectos de Servicio Comunitario Intra-universitarias deben ser aprobadas por el correspondiente Vicerrectorado Regional en atención a lo establecido en el parágrafo único del artículo 30 del Reglamento de Pregrado de la UNEFA, para el trámite de dicha aprobación se deberá utilizar el Formato SC10 actualizado.
Es de resaltar que NO podrán ser acreditadas como Servicio Comunitario, bajo ningún sentido las Actividades administrativas en ninguna dirección, división o departamento que forme parte de la estructura de la Universidad.
El Formato SC.10 solicita una Memoria Descriptiva del Proyecto, lo cual es explicar, de forma clara, resumida, estructurada y fundamentada, las características, objetivos, actividades, beneficiarios, metodología y alcance del proyecto.
Igualmente las Formas SC.10 de todos los proyectos de Servicio Comunitario a realizarse en la Comunidad Intra – universitaria debidamente firmadas y selladas deben remitirse vía electrónica a los siguientes correos: 2026unefaextensionsede@gmail.com y planrector2025@gmail.com .
Todos los Proyectos Intra-universitarios al ser registrados en el Formato SC.4 de Rendición Mensual del Plan Rector deben llevar en la columna de observaciones el dato de que fueron aprobados por el Vicerrectorado Regional correspondiente.
Según los Lineamientos de la UNEFA para los Proyectos de Servicio Comunitario Intra-universitarios, estos deben tener un limite no superior al 3% del total de proyectos estimados a realizar en el Núcleo o Extensión en el periodo en referencia.
CANTIDAD DE PROYECTOS DE SERCOM INTRAUNIVERSITARIOS SUPERAN EL LÍMITE DEL 3%:
En caso que la cantidad de proyectos a realizarse en beneficio de la Comunidad Intra-universitaria, por circunstancias excepcionales, deban superar el límite máximo del 3% de la cantidad de los proyectos, el Equipo de Extensión o Servicio Comunitario del Núcleo o Extensión deberá realizar un informe justificativo por escrito donde solicite al respectivo Vicerrectorado Regional la aprobación para exceder el porcentaje límite en referencia, el referido informe debe ir acompañado de los correspondientes formatos SC10.
El 3% de los proyectos a realizarse en la comunidad intra-universitaria, será calculado a través de la siguiente fórmula:
El informe justificativo en referencia debe realizar una exposición clara de la situación que obliga al Núcleo o Extensión a ofertar proyectos en las instalaciones de la UNEFA, la misma puede ir acompañada de solicitudes explicativas de los grupos de Servicio Comunitario para mayor sustento.
En general la justificación de los Proyectos Intra-universitarios se sustentan en dos razones o en la combinación de ambas, estas son:
- Requerimientos de gran importancia para el desarrollo efectivo de la Comunidad Intra-universitaria.
- Causas de fuerza mayor que impiden a los estudiantes realizar el Servicio Comunitario fuera de las instalaciones de la UNEFA.
En resumen los documentos que deben ser remitidos al Vicerrectora Regional respectivo para la aprobación de un porcentaje mayor al 3% de Proyectos Intra-universitarios son los siguientes:
- Memorándum de remisión y solicitud firmado y sellado por la máxima autoridad del Núcleo o Extensión.
- Copias de los Formatos SC.10 debidamente firmados y sellados y con la firma y sello final aprobatorio del correspondiente Vicerrectorado Regional.
- Informe de Justificación del por que los Proyectos Intra-universitarios exceden el 3% del total estimado de proyectos, firmado y sellado por el Jefe de la Unidad de Extensión o de Servicio Comunitario del Núcleo o Extensión.
Una vez que el Vicerrectorado Regional respectivo haya aprobado la solicitud deben remitir digital de las Formas SC.10 debidamente llenas, firmadas y selladas y digital del memorándum de aprobación del Vicerrectorado Regional a los correos: 2026unefaextensionsede@gmail.com y planrector2025@gmail.com
Es de destacar que en el Expediente de cada grupo debe reposar copia de los Formatos SC.10 y el memorándum de aprobación para el exceso de cuota de 3% emitido por el Vicerrectorado Regional (cuando aplique), debe reposar en los archivos de la unidad de Extensión o Servicio Comunitario del Núcleo o Extensión.
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