PLANILLAS DEL SERVICIO COMUNITARIO
PLANILLAS DE INSCRIPCIÒN (SC.1 , SC.1-A y SC.1-B)
Una vez que el estudiante unefista haya realizado y aprobado el curso de inducción, en un lapso no mayor a cuarenta y cinco (45) días de la fecha de realización del mismo, deben conformarse en grupos de mínimo dos (02) a máximo seis (06) estudiantes y deben plantear un proyecto enmarcado en su área de formación académica involucrando a una comunidad ó institución, la cual puede ser en el entorno universitario o en el entorno donde resida algún miembro del grupo.
Paralelamente, el grupo de estudiantes debe buscar un Tutor Académico que los asesore en la metodología y desarrollo de dicho proyecto, y un Tutor Comunitario que supervise las actividades en la institución o comunidad donde los estudiantes unefistas ejecuten el servicio comunitario
.
La planilla SC.1, es la planilla de inscripción con la cual el estudiante, luego de conformar su grupo, formaliza su incorporación formal al servicio comunitario; se solicitan los siguientes datos de los estudiantes: apellido, nombre, cédula de identidad, teléfono, email, carrera, turno y semestre. A su vez
se solicitan los datos del proyecto propuesto para la ejecución de su servicio comunitario: nombre del proyecto, planteamiento del problema, objetivo general y objetivos específicos y por último los datos de la comunidad ó institución donde se va a ejecutar: nombre, dirección, responsable y número de teléfono.
Dicha planilla lleva anexa dos (02) planillas que a continuación se explican:
- SC.1-A: Carta de Aceptación del Tutor Académico de Servicio Comunitario del Estudiante Unefista. Donde el tutor asume la responsabilidad de asesorar al grupo de estudiantes en la elaboración del informe final a través de horas de tutorías a convenir. Los datos solicitados en esta planilla son: nombre, apellido y condición en la UNEFA del tutor, nombre, apellido y carrera de los estudiantes que conforman el grupo, título del proyecto y fecha a partir de la cual se inician las tutorías, por último firma del tutor.
- SC.1-B: Carta de Aceptación del Responsable de la Comunidad como Tutor Comunitario para la Prestación del Servicio Comunitario del Estudiante Unefista. Donde el responsable de la comunidad acepta el compromiso de atender y supervisar al los estudiantes en las actividades a desarrollar dentro de la comunidad o institución bajo el rol de tutor comunitario. Los datos solicitados en esta planilla son: nombre, apellido y condición en la UNEFA del tutor, nombre, apellido y cédula de identidad del tutor comunitario, nombre, apellido, cédula y carrera de los estudiantes que conforman el grupo, título del proyecto y fecha a partir de la cual se inician las tutorías, por último firma del tutor y números de teléfono donde localizarlo.
Una vez que el grupo de estudiantes llenen debidamente los formatos descritos anteriormente, deben agregarles las COPIAS DE LAS CÉDULAS DE IDENTIDAD de cada uno de los integrantes del grupo (si es posible todas en una sola hoja) y proceder a consignar en una carpeta manila amarilla tamaño carta dicha documentación en la Coordinación de Extensión del Núcleo ó Extensión ó en la Unidad de Servicio Comunitario si existiera, allí la persona encargada deberá asegurase que todo lo plasmado en las planillas este en orden, y procederá a colocar el numero de control y así como también lo colocara en una base de datos en digital, el número asignado será el numero de expediente que llevaran el grupo de estudiantes en todo el desarrollo del servicio comunitario, esto ayudara a la Coordinación de Extensión y/o la Unidad de Servicio Comunitario del núcleo ó extensión en la organización y el control estadístico.
Como parte de los requisitos, el grupo de estudiantes llevara junto con las planillas de inscripción una carpeta amarilla tamaño carta con gancho, con el fin de abrir el expediente correspondiente, allí se colocaran todas los informes, control de asistencia, evaluaciones mensuales y documentos de interés sobre la ejecución del grupo, de acuerdo a los formatos establecidos.
PLANILLAS DE CONTROL DE ASISTENCIAS AL SERVICIO COMUNITARIO (DE CONSIGNACIÓN MENSUAL) (SC.2)
Esta planilla se debe llenar cada vez que el grupo asista a la comunidad y/o Institución donde está ejecutando su servicio comunitario, especificando: tipo de institución, nombre y dirección, identificación de los miembros del grupo (apellido, nombre, cédula de identidad, teléfono, carrera, semestre y firma) y los datos de la actividad que van a realizar (fecha, lugar, hora de llegada, hora de salida, total de horas, Nº participantes y actividades realizadas) las actividades realizadas (foros, charlas, jornadas, talleres, campañas, reuniones con misiones, otros; especificar en cada caso nombre y cantidad). Es importante resaltar que estas actividades deben corresponder a los objetivos planteados en el proyecto, y cada una debe ser firmada por el tutor comunitario y sellada bien sea por el consejo comunal o institución donde se este realizando el mismo.
Los datos de la institución o comunidad se refieren a donde se realiza el servicio comunitario o la Institución Aliada o colaboradora del Servicio Comunitario.
Los datos de las actividades pueden registrar hasta cinco (05) días por cada planilla. El total de horas implica horas académicas, es decir horas de cuarenta y cinco (45) minutos, razón por la cual debe realizarse la equivalencia de horas normales (60 minutos) a horas académicas (45 minutos). El número de participantes equivale a los beneficiarios de la actividad realizada.
Adjuntas a las planillas de cada mes se deben entregar tres hojas cada una contentiva de (04) cuatro fotos con una descripción breve de las actividades que se están realizando en las mismas, para un total de doce (12) fotos por mes.
Con la consignación de las Planillas del primer mes se debe también entregar el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O DIAGRAMA DE GANTT, el cual es un elemento integrante del Anteproyecto y del Informa Final del Servicio Comunitario.
Al culminar las horas de ejecución del servicio comunitario, el grupo de estudiantes prestadores del servicio, en un tiempo no mayor a cuarenta y cinco (45) días, deberán dirigirse a la Coordinación de Extensión ó Unidad de Servicio Comunitario, si existiera, del núcleo ó extensión UNEFA, con el informe final del proyecto ya revisado por su tutor académico, así mismo este formato debe ser llenado como se explicara a continuación:
1. Datos de los Prestadores del Servicio Comunitario.
2. Denominación o título del Proyecto.
3. Planilla de Evaluación del Proyecto de Servicio Comunitario (Calificación asignada por el Tutor Académico).
4. Datos y Firmas del Responsable de la Comunidad y del Tutor Académico.
5. Datos y Firma del Jefe(a) o Coordinador (a) de Extensión
NOTA IMPORTANTE: Además de las Firmas en la Planilla de Evaluación, la primera hoja contentiva de los puntos 1 y 2 debe llevar las medias firmas del Responsable Comunitario, del Tutor Académico y del Responsable de Extensión.
OPCIONAL: Para efectos de control interno, la Coordinación de Extensión ó Unidad de Servicio Comunitario, podrá solicitar adicionalmente al grupo que consigna el Acta de Culminación un CUADRO RESUMEN DEL PROYECTO, del cual se adjunta un modelo referencial, el mismo condensara la información básica del proyecto para efecto de facilitar la recolección y posterior consolidación de la información estadística de los proyectos de Servicio Comunitario.
Es importante señalar que a medida que el estudiante consigne los formatos del servicio comunitario descritos anteriormente, los mismos deben permanecer en sus respectivos expedientes en la Coordinación de Extensión del núcleo ó extensión UNEFA ó en la Unidad de servicio comunitario si la hubiera.
PLANILLA DE SOLICITUD DE EXONERACIÓN DEL SERVICIO COMUNITARIO (SC.6)
Esta planilla esta destinada a todos aquellos profesionales que estén cursando una segunda carrera de pregrado, los cuales de acuerdo a la circular DGIESDE Nº 000002-10 emitida por el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria (MPPEU) de fecha 27 de abril de 2010, están exonerados de ejecutar el servicio comunitario.
Los datos solicitados son: nombre, cédula de identidad, teléfono y correo electrónico del estudiante, carrera, semestre, sección, régimen, extensión ó núcleo, los datos académicos correspondientes a universidad de egreso donde curso su primera carrera, nombre de la universidad, titulo obtenido y año de grado.
De la misma manera al estudiante se le solicitan los siguientes recaudos: copia simple del título, Notas certificadas en original, fotocopia de la cédula de identidad legible, los cuales se mencionan en la planilla y deben ser marcados con una X al momento de conformar el expediente.
CONSTANCIA DE TUTORIA ACADÉMICA DEL SERVICIO COMUNITARIO (SC.7)
La Planilla de Constancia de Tutoría Académica del Servicio Comunitario es un documento oficial que certifica las actividades de acompañamiento y asesoría brindadas por el tutor académico al estudiante durante su ejecución del Servicio Comunitario, así mismo este formato debe ser llenado como se explicara a continuación:
1. Identificación del Núcleo.
2. Datos del Tutor Académico: Nombres y apellidos, Cédula de Identidad, Clasificación Tipo de personal del Tutor Académico (Administrativo, Docente u otro)
3. Datos del Proyecto (título, número de horas académicas tutoreadas, carrera de los estudiantes, cantidad de estudiantes asesorados)
4. Fecha de emisión de la Constancia.
5. Firma del Jefe(a) del Área Académica
6. Firma del Jefe(a) de la Unidad de Gestión Educativa
7. Datos y firma del Decano del Núcleo.
Lo ideal es que el la Unidad correspondiente de Extensión o Servicio Comunitario que recibe las planillas, solicite al Grupo de Servicio Comunitario que junto al Acta de Culminación consigne debidamente llena la Constancia de Tutoria Académica del Servicio Comunitario, la cual deben verificar y tramitar las correspondientes firmas y sellos, para luego mantenerla en custodia en tanto el Tutor Académico procede a retirarla.
PLANILLA DE PROPUESTA DE PROYECTO DE SERVICIO COMUNITARIO PARA LA COMUNIDAD INTRA UNIVERSITARIA (SC.10)
Esta planilla esta destinada a todos aquellos a aquellos grupos que desean realizar un Proyecto de Servicio Comunitario Intra-universitario (en las instalaciones o en beneficio de la UNEFA). este formato debe ser llenado como se explicara a continuación:
1. Identificación del Núcleo:
1.1. Núcleo
1.2. Extensión
1.3. Coordinador de Extensión (Nombres y apellidos, correo y telefono)
1.4. Jefe de Servicio Comunitario (Nombres y apellidos, correo y telefono)
2. Datos del Proyecto:
2.1. Nombre del Proyecto
2.2. Memoria Descriptiva del Proyecto
2.3. Actividades del Servicio Comunitario en estarán enmarcadas (seleccionar)
3. Datos del Tutor Académico:
3.1. Nombres y apellidos.
3.2. Cedula de Identidad
3.3. Telefono
3.4. Correo Electrónico
4. Datos del Responsable Comunitario:
4.1. Nombres y apellidos.
4.2. Cedula de Identidad
4.3. Telefono
4.4. Correo Electrónico
5. Datos de los Servidores Comunitarios:
5.1. Nombres y apellidos.
5.2. Cedula de Identidad
5.3. Telefono
5.4. Correo Electrónico
5.5. Carrera
6. Elaborado por (Jefe Extensión del Núcleo o Extensión):
6.1. Nombres y Apellidos
6.2. Firma
6.3 Sello
7. Revisado por (Jefe Área Académica del Núcleo o Extensión) :
7.1. Nombres y Apellidos
7.2. Firma
7.3 Sello
8. Aprobado por (Vicerrector Regional):
8.1. Nombres y Apellidos
8.2. Firma
8.3 Sello
Una copia de esta planilla de Propuesta debe ir debidamente llena, firmada y sellada, en todos los expedientes de Proyectos Intra-universitarios.
Esta constancia de Culminación del Servicio Comunitario debe llenarla el Servidor Comunitario y entregarla junto al Acta de Culminación al Responsable de Extensión - Servicio Comunitario. Entre los datos que requiere la constancia para llenarla están los siguientes:
- Núcleo.
- Primer Apellido del Servidor Comunitario.
- Segundo Apellido del Servidor Comunitario.
- Primer Nombre del Servidor Comunitario.
- Segundo Nombre del Servidor Comunitario.
- Numero Cédula de Identidad del Servidor Comunitario.
- Título del Proyecto de Servicio Comunitario aprobado
- Nombre del Titulo al que opta el Servidor Comunitario
- Ciudad de emisión de la Constancia
- Fecha de Emisión de la Constancia
- Titulo, Nombres y Apellidos del Decano
- Nombres y Apellidos del Jefe del Equipo de Trabajo de Extensión / SERCOM que va a firmar la constancia.
Esta Constancia es la que va a ser incorporada al Expediente de Grado que va a reposar en Secretaría.
CONTRASEÑA PARA ELIMINAR RESTRICCIÓN DE PROTECCIÓN: XYZ123
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